OversigtI denne privatlivspolitik kan du læse, hvordan vi behandler dine oplysninger, når du bruger trafikselskabernes vognkommunikations app FDV (FlexDanmarks Vognkommunikation). FDV-app er udviklet af trafikselskaberne og stilles til rådighed for vognmænd, der udfører kørsel for et trafikselskab. App’en bruges til at udveksle køreordrer mellem trafikselskabernes planlægningssystem og bilen. Samtidig opsamler app’en bilens GPS-positioner og sender disse retur til planlægningssystemet. Dette er nødvendigt for at sikre planlægning, udførsel og afregning af flextrafikkørsel.
Bemærk! Det er vigtigt, at du husker at logge af, så snart dit vognløb er afsluttet. Dit vognløb er afsluttet, når du har modtaget en besked om, at vognløbet er slut. Når du er logget af, sendes der ikke længere GPS-positioner fra bilen til os. Når der udføres ”privatrejser”, deaktiveres GPS automatisk, og aktiveres igen ved endt privatrejse. Der sendes derfor ikke positioner under privatrejser.
Det er det enkelte trafikselskab, der er dataansvarlig. Du skal derfor kontakte det trafikselskab, du udfører kørsel for, hvis du har spørgsmål i forbindelse med brug af app’en, kørsel, behandling af persondata m.v. Nederstkan du se, hvordan du kontakter det enkelte trafikselskab.
1. Hvilke oplysninger har vi om dig?Når du logger ind i appen, indtaster du oplysninger om trafikselskabet, du skal udføre kørsel for, køreaftalen du skal udføre og telefonnummeret for køreaftalen. Når du er logget ind i appen, sendes der hvert minut GPS-position for vognen samt tid, retning og hastighed. 2. Formål og retsgrundlagVi bruger de indsamlede oplysninger til vores trafikstyring i forbindelse med udførelse af rejser, til vores afregnings-, korrektions- og klagehåndtering i forbindelse med udførte rejser og vognløb og til vores beregning af køretider til brug for vores kørselsplanlægning. Behandlingen omfatter ”almindelige personoplysninger”, og vores retsgrundlag (hjemmel) til at behandle oplysningerne er; Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e. Trafikselskaberne varetager flextrafikkørsel i henhold til lov om trafikselskaber (lovbkg. nr. 323 af 20. marts 2015). 3. Modtagere af dine oplysningerDet enkelte trafikselskab har kun adgang til at se vognpositioner fra de vogne, der udfører kørsel for trafikselskabet. Som udgangspunkt videregiver vi ikke dine persondata til andre. Hvis det alligevel er nødvendigt, vil vi sikre os, at vi har lov til det. Vi bruger også databehandlere til at håndtere oplysningerne, f.eks. til udvikling og drift af denne app samt øvrige IT-systemer, der understøtter drift af flextrafik, herunder FlexDanmark f.m.b.a. som er ejet af trafikselskaberne. Databehandlere handler altid efter vores instruks og bruger ikke oplysningerne til egne formål. 4. Hvor længe opbevarer vi oplysningerne?Vi sletter oplysningerne, når det ikke længere er nødvendigt for os at have dem, under hensyn til de nævnte formål. Oplysningerne opbevarer vi i løbende år + 3 år. Efter 6 måneder pseudonymiseres positionsdata, og anvendes herefter til beregning af køretider. Efter løbende år + 3 år slettes positionsdata fuldstændigt fra vores systemer. 5. Vi beskytter dine personoplysningerDine oplysninger opbevarer vi sikkert, og vi har begrænset adgangen til oplysningerne til de medarbejdere, som har brug for dem i deres arbejde. Vi har iværksat tekniske foranstaltninger og vedtaget interne regler om informationssikkerhed, der beskytter dine personoplysninger mod at gå tabt eller blive ændret, mod uautoriseret offentliggørelse, og mod at uvedkommende får adgang eller kendskab til dem. Vi træner løbende vores medarbejdere i sikkerhed og håndtering af personoplysninger. 6. Dine rettighederLovgivningen giver dig nogle generelle rettigheder. Hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte dit trafikselskab. Vi vil undersøge, om betingelserne er opfyldt. Hvis det viser sig, at vi ikke kan imødekomme dit ønske, vil vi altid skriftligt forklare dig hvorfor.
Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk. 7. KlagerHvis du har spørgsmål eller ønsker at klage over vores behandling af dine personoplysninger, vil vi gerne have, at du kontakter os. Se vores kontaktoplysninger nedenfor. Hvis sagen ikke løses tilfredsstillende for dig, kan du klage til Datatilsynet. Læs mere på www.datatilsynet.dk.
8. Dataansvarlig - kontaktoplysningerNordjyllands TrafikselskabHvis du udfører kørsel for NT, er vi dataansvarlig. Du kan kontakte os her: Nordjyllands TrafikselskabAdresse: John F. Kennedys Plads 1T, 3., 9000 Aalborg Nordjyllands Trafikselskabs Databeskyttelsesrådgiver (DPO)For spørgsmål om dine databeskyttelsesrettigheder og begæring om indsigt m.m., kontakt da venligst vores Databeskyttelsesrådgiver (DPO): MidttrafikHvis du udfører kørsel for Midttrafik, er vi dataansvarlig. Du kan kontakte os her: MidttrafikAdresse: Søren Nymarks Vej 3, 8270 Højbjerg Midttrafiks Databeskyttelsesrådgiver (DPO)DPO Danmark SydtrafikHvis du udfører kørsel for Sydtrafik, er vi dataansvarlig. Du kan kontakte os her: SydtrafikAdresse: Banegårdspladsen 5, 6600 Vejen Sydtrafiks Databeskyttelsesrådgiver (DPO)For at høre mere om dine rettigheder eller påberåbelsen af disse, er der mulighed for at kontakte organisationens DPO ved hjælp af nedenstående oplysninger: FynBusHvis du udfører kørsel for FynBus, er vi dataansvarlig .. Du kan kontakte os her: FynBusAdresse: Tolderlundsvej 9, 5000 Odense C FynBus' Databeskyttelsesrådgiver (DPO)Navn: Lene M. Poulsen (fra konsulentfirmaet Deloitte) Telefon: 6311 2085 Trafikselskabet MoviaHvis du udfører kørsel for Movia, er vi dataansvarlig. Du kan kontakte os her: Trafikselskabet MoviaAdresse: Gammel Køge Landevej 3, 2500 Valby Trafikselskabet Movias Databeskyttelsesrådgiver (DPO)For et spørgsmål om dine databeskyttelsesrettigheder og begæring om indsigt m.m., kontakt da venligst vores Databeskyttelsesrådgiver (DPO):
Privatlivspolitikken for flextrafik vognkommunikations app’en er udgivet af trafikselskaberne og senest ajourført den 22. marts 2021. Vi forbeholder os ret til at opdatere og ændre privatlivspolitikken. |